Billigt regnskabsprogram — gratis muligheder og hvornår du bør opgradere

Mange iværksættere leder efter et billigt regnskabsprogram — helst gratis. Den gode nyhed er, at flere af de mest udbredte programmer i Danmark har en reel gratis grundpakke. Den mindre gode: gratis holder kun til et vist punkt, og det er værd at kende grænserne, før du binder dig.

Gratis grundpakker

To af de mest kendte programmer kan bruges uden at betale:

• Dinero Starter er gratis, så længe din omsætning holder sig under 100.000 kr. over 12 måneder. Du får ubegrænsede posteringer, fakturering og momsindberetning med i gratisversionen.
• Billy Free er også gratis, men med en grænse på 3 fakturaer og 10 udgiftsbilag om måneden. Det rækker til en helt lille eller nystartet virksomhed.

Har du en meget lille virksomhed med få bilag, kan du sagtens komme langt med en gratis pakke det første stykke tid.

Hvornår betaler det sig at opgradere?

Du bør kigge på en betalt pakke, når du rammer en grænse — enten omsætningsgrænsen hos Dinero eller bilagsgrænsen hos Billy. Prisen for ubegrænset brug starter typisk her:

• Billy Basic fra 160 kr./md. (ekskl. moms) — ubegrænset bogføring.
• Dinero Starter+ fra 245 kr./md. ved årlig betaling.
• e-conomic Basis fra 249 kr./md., hvis du har brug for flere integrationer.

Se de aktuelle priser side om side i vores oversigt over regnskabsprogrammer. Alle priser er ekskl. moms og kan ændre sig, så bekræft dem hos udbyderen.

Billig er mere end startprisen

Den billigste startpris er ikke altid den billigste løsning over tid. Kig også på:

• Brugervenlighed. Har du aldrig bogført før, sparer et enkelt interface dig tid — og tid er også penge.
• Support. Kan du få hjælp, når du sidder fast? Både Dinero og Billy tilbyder support en stor del af dagen, hvilket kan spare dig for en dyr revisortime.
• Integrationer. Kan programmet tale med din bank, din webshop eller din betalingsløsning? Automatisk bankafstemning fjerner en masse manuelt arbejde.

Nogle programmer knytter desuden en erhvervskonto til løsningen — for eksempel kan Dinero-brugere kobles til en konto hos Lunar. Det kan gøre bankafstemningen nemmere, men vurdér altid kontoens egne vilkår for sig.

Pas på de skjulte omkostninger

Selv med en gratis eller billig pakke kan der komme udgifter, når året lukkes. Hos flere udbydere er hjælp til årsregnskab og oplysningsskema et tilkøb — eksempelvis kan et årsregnskab hos Billy koste fra 2.495 kr., og Dinero tilbyder hjælp til skatteopgørelsen mod betaling. Tæl den slags med, når du sammenligner, så du kender den reelle årlige pris.

Denne guide er generel information om regnskabsprogrammer og ikke regnskabs- eller skatterådgivning. Spørg en revisor om din konkrete situation.